SureStep روش پیاده‌سازی موفق مایکروسافت برای ERP
استقرار ERP در هر کسب و کار، تجربه ای جدید و نیازمند شناخت کامل و عمیق فرایندها، بهینه سازی آنها و در نهایت راه اندازی، پشتیبانی و آموزش کار با Micosoft D365 است. در این مسیر، ما با صاحبان کسب‌وکار در کنار یکدیگر، فرایند استقرار را با درنظرگرفتن مراحل آن پیش می‌بریم. شرکت مایکروسافت دستورالعمل و استاندارد Sure Step و مدل Success by Design را برای پیاده‌سازی ERP پیشنهاد کرده است و ما نیز در یونیمیکس بر پایه همین استاندارد اقدام می‌کنیم.
متدولوژی پیاده سازی ERP مایکروسافت
پیاده‌سازی ERP مایکروسافت بر اساس متدولوژی معتبر Sure Step انجام می‌شود. در یونیمیکس، ما نیز با پیروی از این روش استاندارد، فرایند پیاده سازی را در شش فاز، همراه با کارفرما، پیش می بریم.
بنیان های اساسی پیاده‌سازی موفق ERP
- بازطراحی ساختار حساب های مالی (Chart of Accounts – COA)
باز طراحی ساختار حساب های مالی، بنیان اصلی مدیریت مالی است که به صورت ساختاری یکپارچه و منظم، امکان توسعه کسب و کار بدون پیچیدگی های گزارش گیری را فراهم می‌کند. نتایج این بازطراحی شامل موارد زیر است:
- افزودن حساب های مالی جدید بر اساس نیاز سازمان
- توسعه کسب و کار بدون پیچیدگی در گزارش گیری
- بهره برداری از استاندارد های گزارش گری جهانی (IFRS)
- چابکی در حسابداری هلدینگ ها و مدیریت عملیات تلفیقی
- بازطراحی چینش سازمانی (Organizational Structure)
بازطراحی چینش سازمانی، به تنظیم ساختار شکست تراکنش های مالی و ریزدانگی اطلاعات مالی برای گزارش‌گیری و بودجه بندی سازمان می‌پردازد. برخلاف شرکت های دیگر، یونیمیکس با بهره‌گیری از نیروهای متخصص، این خدمت را به صورت کامل ارائه می‌دهد.
فازهای شش‌گانه پیاده‌سازی ERP
- فاز شناخت (Diagnose)
در این فاز، ابعاد پروژه شامل پیچیدگی، نیازمندی ها، یکپارچه سازی با سایر سامانه ها و وسعت پروژه تعیین می‌شود. خروجی این فاز، ارائه پروپوزال به سازمان کارفرما است.
- فاز تحلیل (Analysis)
همه فرایندهای سازمان بررسی و وضعیت فعلی و آتی آنها در سند FRD (Functional Requirement Document) تدوین می‌شود. بازطراحی ساختار حساب های مالی، چینش سازمانی و بازمهندسی فرایندها از اقدامات کلیدی این فاز است.
- فاز طراحی (Design)
در این فاز، متخصصان یونیمیکس سیستم ERP را پیکربندی کرده و نیازهای مشخص‌شده در FRD ها را عملیاتی می‌کنند.
- فاز توسعه (Development)
در این مرحله، اجزای سیستم ساخته و تست می‌شوند. نیازمندی های خاص سازمان نیز بومی سازی می شوند و تست های نهایی توسط نمایندگان کارفرما تأیید می‌شود.
- فاز استقرار و برپاسازی (Deployment & Go-Live)
این فاز شامل آموزش گسترده کاربران کلیدی و انتقال داده‌های سیستم قبلی به ERP است. در نهایت، سیستم ERP جدید به بهره‌برداری می‌رسد.
- فاز عملیات (Operation)
اقدامات نهایی برای بستن پروژه و انتقال دانش استفاده از ERP به سازمان انجام می‌شود. سیستم به طور کامل در سازمان بهره برداری می‌شود.
تعهد یونیمیکس به موفقیت پروژه‌های ERP
ما در یونیمیکس، با پیروی از ۶ فاز استاندارد، تضمین می‌کنیم که پیاده‌سازی ERP مایکروسافت به‌طور کامل و موفقیت‌آمیز انجام شود. ما به ماندگاری و موفقیت ERP در سازمان ها متعهد هستیم و با انجام بازطراحی های اساسی و دقیق، اطمینان داریم که ساختار اطلاعات تا سال ها جوابگوی نیازهای سازمان خواهد بود.
