هلدینگها شرکتهای بالادستی هستند که تراکنش زیادی ندارند اما سهامداری، مدیریت کلان یا مالکیت چندین شرکت زیرمجموعه را در اختیار دارند.
رابطه و دادوستد بین شرکتهای زیرمجموعهٔ هلدینگ، جابجایی اموال و وجوه بین یک ماهیت حقوقی (هلدینگ) تلقی میشود. گزارشهای تلفیقی (Consolidated reports) که بهشکل دقیق سود و زیان هر شرکت زیرمجموعه و در مجموع، وضعیت اقتصادی و مالی هلدینگ را نشان دهد همان چیزی است که یک ERP درجه یک مانند Microsoft D365 Finance & Operation میتواند بهخوبی از پس آن برآید. در حقیقت، تشخیص و تشکیل درست صورتهای مالی تلفیقی و تجمیعی نیاز اولیهٔ صاحبان و مدیران هر هلدینگ است.
هلدینگها مسئلهٔ چندارزی در حسابداری و پیچیدگی تغییرات نرخ ارز را با قابلیت اعمال نرخ تبادل (Exchange rate) در تاریخ هر تراکنش که در ERP مایکروسافت دیده شده، حل میکنند.
سال مالی هر شرکت براساس تصمیم آن شرکت میتواند متفاوت از دیگری باشد. تدوین گزارش تلفیق و تجمیع در چنین صورتی مشکل میشود، اما ERP مایکروسافت راهکار مناسبی برای پوشش دادن این مسأله دارد.
دادههای مختلف حسابداری از شرکتهای مختلف با ساختارهای مالی گوناگون، تجمیع و تلفیق نمیشوند و راهکار سنتی آن Map کردن اطلاعات است که امکان خطا و دستکاری در اطلاعات را بالا میبرد؛ اما سیستم ERP مایکروسافت این چالش را هم بهخوبی پوشش میدهد.
حتی اگر تنها یک شرکت از شرکتهای زیرمجموعۀ هلدینگ، سیستم ERP داشته باشد، میتوان اطلاعات همۀ شرکت ها را در ERP مایکروسافت تجمیع و تلفیق کرد.
وقتی چند شرکت، ذیل یک instance با هویت حقوقی مستقل تعریف میشوند مسأله حل مشکل عدم انطباق بین شرکتها پیش میآید، اما ERP مایکروسافت برای هلدینگها راهکار خوبی طراحی کرده است. با inter-company transaction تراکنشهای بینسازمانی، خودکار سند میخورد. برای نمونه، به محض اینکه در شرکت الف درخواست خرید (Purchase Order) ثبت میشود، در شرکت ب سند متناظری بهعنوان فروش (Sales Order) ثبت میشود.
بله، مایکروسافت داینامیکس 365 قابلیت اتصال و دریافت اطلاعات از گسترهٔ وسیعی از نرمافزارها را داراست.
برای شرکتهای کوچک که قرار نیست در آینده بزرگ شود، لازم به استقرار ERP نیست. البته این بستگی به برنامهها و استراتژی توسعهٔ شرکتهای زیرمجموعهٔ هلدینگ دارد. پیادهسازی ERP برای هلدینگها چون کمتراکنش هستند هزینهٔ خیلی زیادی ندارد ولی یکپارچگی و نظمی که در ثبت اسناد و تراکنشهای مالیشان ایجاد میشود امتیاز بزرگی برای آنها بهشمار میآید.
در بحث تراکنشهای بینسازمانی (inter-company transaction) چنانچه شرکتهای زیرمجموعهٔ یک هلدینگ، تراکنشهای مالی بسیار پرشماری داشته باشند و حجم دادههایش زیاد باشد بهتر است که از شیوهٔ on cloud استفاده کنند تا با مشکل محدودیت پردازش و کندی سرورها مواجه نشوند.